KI-generiertes Symbolbild

Sie können mit einer einzelnen Aufgabe beginnen.

Evolve4ED unterstützt die Menschen, die Bildung vor Ort planen, organisieren und weiterentwickeln. Gemeinsam arbeiten wir an Strategien, Strukturen und Prozessen. Wir setzen dort an, wo Entscheidungen anstehen, Einrichtungen besser zusammenwirken sollen oder der Alltag unnötig kompliziert geworden ist.

Sie möchten Orientierung gewinnen, eine Idee prüfen oder einen bestimmten Ablauf verbessern? Die folgenden Formate geben Ihnen einen konkreten Einstieg. Jedes lässt sich mit einem vereinbarten Umfang beauftragen.

Ein geöffneter Durchgang mit türkisfarbener Kante gibt den Blick in ein helles Gebäude frei.KI-generiertes Symbolbild

Typische Fragen von Trägern von Bildungseinrichtungen

So könnte eine Zusammenarbeit aussehen

  1. Eine konkrete Aufgabe auswählen

    Wir klären, was Sie verändern oder entscheiden möchten, welche Menschen betroffen sind und welche Informationen bereits vorliegen.

  2. Das passende Format vereinbaren

    Ein Impuls, eine Analyse, ein Realitätscheck oder ein Transformationssprint: Sie erhalten ein Angebot mit klarem Umfang und definiertem Ergebnis.

  3. Mit den Beteiligten arbeiten

    Wir betrachten die tatsächliche Situation und beziehen die Perspektiven der Verwaltung, der beteiligten Einrichtungen, Fachbereiche und weiterer Partner ein.

  4. Ein nutzbares Ergebnis übergeben

    Je nach Auftrag erhalten Sie eine Einordnung, ein strategisches Zielbild, priorisierte Handlungsoptionen oder eine konkrete Lösung mit Zuständigkeiten und nächsten Schritten.

  5. Über die Fortsetzung entscheiden

    Sie entscheiden auf dieser Grundlage, was Sie selbst umsetzen und wo weitere Unterstützung sinnvoll ist. Der erste Auftrag steht für sich.

Eine durchgehende türkise Linie verbindet fünf transparente Glasscheiben.KI-generiertes Symbolbild

Von der Einordnung bis zur Umsetzung.

Wir klären mit Ihnen den Anlass, die Fragestellung und das gewünschte Ergebnis. Danach erhalten Sie ein Angebot mit festgelegtem Umfang, Zeitrahmen und Honorar.

Analysen

Eine Ausgangslage verstehen

Ob Standortentwicklung, Digitalinvestition oder Verwaltungsprozess: Wir prüfen Ausgangslage und Annahmen, machen Handlungsoptionen sichtbar und schaffen eine Grundlage für die nächsten Entscheidungen.

Der Umfang kann ein einzelner Aufgabenbereich sein. Wir sprechen mit den Beteiligten, sichten vorhandene Informationen und machen Abläufe, Schnittstellen und Engpässe sichtbar.

Das nehmen Sie mit

Eine kompakte Bestandsaufnahme mit priorisierten Handlungsoptionen und einer Empfehlung für den nächsten Schritt.

Möglicher Kostenrahmen

2.800–6.800 €

Beispiel: Ein abgegrenzter Aufgabenbereich mit vereinbarter Unterlagensichtung, Gesprächen und einer kompakten Bestandsaufnahme.

Vor gegebenenfalls anfallender Umsatzsteuer und vereinbarten Reisekosten.

Eine Situation wird aus verschiedenen Blickwinkeln betrachtet.KI-generiertes Symbolbild

Strategische und operative Begleitung

Eine Veränderung über mehrere Etappen begleiten

Wir begleiten komplexe Veränderung über einen längeren Zeitraum und übernehmen bei Bedarf Verantwortung für Strukturierung, Koordination und Umsetzung.

Gemeinsam vereinbaren wir Ziele, Rollen und Entscheidungswege. Wir bringen Beteiligte zusammen, koordinieren Arbeitsschritte und werten die Erprobung aus. Unsere Verantwortung und den zeitlichen Umfang legen wir zu Beginn fest.

Das nehmen Sie mit

Eine verlässliche Struktur für Ihr Vorhaben, nachvollziehbare Entscheidungen und Unterstützung dabei, Veränderungen im Alltag zu verankern.

Möglicher Kostenrahmen

2.800–6.800 € pro Monat

Beispiel: Ein vereinbartes Kontingent von zwei bis vier Beratungstagen pro Monat für Abstimmung, Koordination und Auswertung. Laufzeit und Gesamtbudget werden ausdrücklich festgelegt.

Vor gegebenenfalls anfallender Umsatzsteuer und vereinbarten Reisekosten.

Ein Team entwickelt gemeinsam die nächsten Schritte einer Veränderung.KI-generiertes Symbolbild

Product Lab

Aus einem Bedarf eine erprobbare Lösung entwickeln

Ausgangspunkt ist der Bedarf der Bildungseinrichtungen und ihrer Träger. Wir übersetzen reale Probleme aus Bildung und Bildungsverwaltung gemeinsam mit Unternehmen und Technologiepartnern in neue Produkte und digitale Lösungen. Von der Problemvalidierung über Anforderungen bis zum Test in der Praxis.

Wir prüfen zunächst den Bedarf und vorhandene Lösungen. Wo eine neue Lösung sinnvoll ist, klären wir Funktionen, Datenflüsse und Nutzerabläufe und erproben Konzepte mit den Menschen, die später damit arbeiten. Entwicklung und Betrieb werden gesondert vereinbart.

Das nehmen Sie mit

Ein fachliches Lösungskonzept und – je nach vereinbartem Umfang – ein erprobter Prototyp als Grundlage für die weitere Entscheidung.

Möglicher Kostenrahmen

Individuelles Angebot

Der Rahmen richtet sich nach der Fragestellung und dem Umfang von Bedarfsklärung, Konzeption und Erprobung. Technische Entwicklung und Betrieb werden gesondert kalkuliert.

Ein digitales Lösungskonzept wird als Prototyp erprobt.KI-generiertes Symbolbild

Realitätscheck und Einordnung

Eine konkrete Idee oder Entscheidung einordnen

Wir prüfen eine Idee, ein Vorhaben oder eine konkrete Situation von außen, hinterfragen Annahmen und geben eine klare Einschätzung zu Chancen und Risiken.

Das kann eine geplante Investition, ein Organisationsmodell oder eine aktuelle Entscheidung sein. In einem vereinbarten Rahmen betrachten wir Bedarf, Voraussetzungen, offene Fragen und mögliche Alternativen.

Das nehmen Sie mit

Eine begründete Einschätzung: fortführen, anpassen oder zunächst anders ansetzen – mit konkreten Hinweisen für Ihre Entscheidung.

Möglicher Kostenrahmen

2.800–6.800 €

Beispiel: Ein konkret beschriebenes Vorhaben mit vereinbarter Sichtung von Unterlagen, ausgewählten Gesprächen und einer schriftlichen Entscheidungshilfe.

Vor gegebenenfalls anfallender Umsatzsteuer und vereinbarten Reisekosten.

Ein Vorhaben wird vor der Umsetzung geprüft.KI-generiertes Symbolbild

Transformationssprint

Ein klar umrissenes Problem bearbeiten

Wir analysieren ein klar umrissenes Problem intensiv, machen Strukturen und Ursachen sichtbar und entwickeln einen belastbaren Lösungsweg mit konkreten nächsten Schritten.

Zum Beispiel betrachten wir einen Verwaltungsablauf vom ersten Antrag bis zur Erledigung. Mit den Beteiligten klären wir Rollen, Übergaben und benötigte Informationen und entwickeln einen Ansatz für die Erprobung.

Das nehmen Sie mit

Ein ausgearbeiteter Lösungsweg mit Verantwortlichkeiten, nächsten Schritten und einem Plan für die Erprobung; bei Prozessfragen ein dokumentierter Soll-Ablauf.

Möglicher Kostenrahmen

5.600–10.200 €

Beispiel: Ein begrenztes Organisations- oder Prozessproblem mit Analyse, gemeinsamer Arbeitsphase und einem Plan für die Erprobung.

Vor gegebenenfalls anfallender Umsatzsteuer und vereinbarten Reisekosten.

Ein Bildungsprozess wird gemeinsam neu geordnet.KI-generiertes Symbolbild

Impuls und Vortrag

Eine gemeinsame Diskussion anstoßen

Wir ordnen Entwicklungen in Bildung, KI und Organisation ein und zeigen, welche Fragen daraus für Schulen, Schulträger und Regionen entstehen. Ein einzelner Vortrag kann Orientierung geben und eine gemeinsame Diskussion anstoßen.

Evolve4ED verbindet Erfahrung aus Bildung und Führung mit Perspektiven aus Organisationsentwicklung, Technologie und Zukunftsforschung. Thema und Austausch stimmen wir auf Ihren Anlass ab: etwa eine Klausur, eine regionale Bildungskonferenz oder ein durch Schulträger oder weitere Bildungsträger beauftragtes Format mit beteiligten Einrichtungen.

Das nehmen Sie mit

Eine Einordnung der Entwicklungen, Denkanstöße für Ihre Situation und Leitfragen für die weitere Arbeit. Auf Wunsch mit moderiertem Austausch.

Für Fraktionen und politische Gremien

Für Fraktionen und politische Gremien bieten wir fachliche Vorträge, Zukunftsanalysen und moderierte Einordnungen zu Bildung, Organisation und Technologie. Anlass, Thema und Umfang werden gesondert vereinbart.

Möglicher Kostenrahmen

1.100–2.100 €

Beispiel: Ein Impuls von 45–60 Minuten mit Austausch, Vorgespräch, Anpassung eines vorhandenen Themas und vereinbarten Unterlagen.

Vor gegebenenfalls anfallender Umsatzsteuer und vereinbarten Reisekosten.

Ein Impuls eröffnet neue Perspektiven auf Bildung.KI-generiertes Symbolbild

Regionale Bildungsstrategie

Ein Zielbild für die Region entwickeln

Was wollen Sie für die Menschen ermöglichen, die hier leben? Wir entwickeln mit Ihnen ein gemeinsames Zielbild und verbinden Bildungsangebote, Lernorte und Partner zu konkreten Prioritäten für Ihre Region.

Wir betrachten vorhandene Angebote, Bedarfe und Entwicklungen und beziehen die Beteiligten vor Ort ein. Der Einstieg kann ein Impuls oder ein moderierter Workshop sein, aus dem Handlungsfelder und nächste Entscheidungen entstehen.

Das nehmen Sie mit

Je nach Auftrag ein gemeinsames Zielbild, konkrete Handlungsfelder und nächste Entscheidungen für Ihre Bildungslandschaft.

Unsere Zukunftsbilder eröffnen dafür zusätzliche Perspektiven.

Möglicher Kostenrahmen

8.400–17.000 €

Beispiel: Ein begrenztes Strategieprojekt für einen vereinbarten Bereich mit Gesprächen, Workshop und priorisiertem Fahrplan. Eine umfassende regionale Bildungsplanung wird gesondert kalkuliert.

Vor gegebenenfalls anfallender Umsatzsteuer und vereinbarten Reisekosten.

Die Bildungsangebote einer Region gemeinsam gestalten.KI-generiertes Symbolbild

KI native Organisation

Aufgaben und Rollen im KI-Zeitalter klären

KI verändert nicht nur einzelne Werkzeuge, sondern auch die Frage, wie Arbeit organisiert werden kann. Wir untersuchen mit Ihnen, welche Aufgaben künftig von Menschen, klassischer Software, Automatisierung oder KI Agenten übernommen werden können und wie sich Rollen, Prozesse und Verantwortlichkeiten dadurch verändern.

Ausgangspunkt sind Ihre tatsächlichen Aufgaben und Rahmenbedingungen. Wir identifizieren geeignete Anwendungsfelder, prüfen Voraussetzungen und Risiken und entwickeln ein Zielbild für das Zusammenspiel von Menschen und Technologie.

Das nehmen Sie mit

Konkrete Anwendungsfelder, priorisierte nächste Schritte und – je nach Auftrag – ein Zielbild für eine KI native Organisation oder einen ausgewählten Bereich.

Möglicher Kostenrahmen

Individuelles Angebot

Der Rahmen richtet sich nach dem betrachteten Aufgabenbereich, den vorhandenen Grundlagen und der Tiefe von Analyse und Zielbildentwicklung.

Strukturen und Aufgaben werden für das Zusammenspiel von Menschen, Software und KI neu ausgerichtet.KI-generiertes Symbolbild
Türkise Wege verbinden verschiedene Lern- und Arbeitsräume in einem offenen Bildungsgebäude.KI-generiertes Symbolbild

Was kostet eine Zusammenarbeit?

Ein erster Kostenrahmen hilft Ihnen einzuschätzen, welcher Einstieg zu Ihrer Aufgabe und Ihrem Budget passt.

Halber BeratungstagBis zu vier Stunden
rund 1.000 €
Ganzer BeratungstagBis zu acht Stunden
rund 1.600 €
Beratung und SparringJe Stunde
rund 250 €
Konzeption und AuswertungJe Stunde
rund 200 €

Die Tages- und Stundensätze beziehen sich auf die vereinbarte Beratungszeit. Zusätzliche Vorbereitung und Dokumentation werden im Angebot ausgewiesen.

Für Analysen, Workshops und weitere Vorhaben können wir ein Paket mit festgelegtem Gesamtumfang vereinbaren. Die Beispiele bei den einzelnen Angeboten schließen die dort beschriebene Vorbereitung und Auswertung ein. Umfangreichere Erhebungen, zusätzliche Beteiligte oder weitere Arbeitsschritte werden gesondert vereinbart.

Alle Angaben dienen der ersten Budgetorientierung. Das genaue Honorar wird im Angebot vereinbart. Genannte Beträge verstehen sich vor gegebenenfalls anfallender Umsatzsteuer und gesondert vereinbarten Reisekosten.

Welche Aufgabe möchten Sie angehen?

Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen mit einer ersten Einschätzung und einem Vorschlag für das weitere Vorgehen.