Bildungslandschaft und Standortentwicklung: Wie müssen Standorte, Angebote und Ressourcen weiterentwickelt werden, damit sie zu dem passen, was Menschen vor Ort künftig brauchen?
KI-generiertes SymbolbildSie können mit einer einzelnen Aufgabe beginnen.
Evolve4ED unterstützt die Menschen, die Bildung vor Ort planen, organisieren und weiterentwickeln. Gemeinsam arbeiten wir an Strategien, Strukturen und Prozessen. Wir setzen dort an, wo Entscheidungen anstehen, Einrichtungen besser zusammenwirken sollen oder der Alltag unnötig kompliziert geworden ist.
Sie möchten Orientierung gewinnen, eine Idee prüfen oder einen bestimmten Ablauf verbessern? Die folgenden Formate geben Ihnen einen konkreten Einstieg. Jedes lässt sich mit einem vereinbarten Umfang beauftragen.
KI-generiertes SymbolbildTypische Fragen von Trägern von Bildungseinrichtungen
KI und Automatisierung: Welche Aufgaben können künftig durch KI Agenten, Automatisierung oder Software unterstützt oder übernommen werden und wie verändert das unsere Organisation?
Daten und Steuerung: Welche Informationen brauchen wir, um Entwicklungen früh zu erkennen, Ressourcen sinnvoll einzusetzen und fundierte Entscheidungen zu treffen?
Anfragen und Anträge: Wie kommen Informationen vollständig an und Entscheidungen verlässlich zurück?
Einrichtungen und Trägerverwaltung: Wo entstehen doppelte Erfassungen, Rückfragen oder unklare Zuständigkeiten?
Beschaffung und Ausstattung: Wie werden Bedarfe erfasst, abgestimmt und bis zur Bereitstellung nachverfolgt?
IT, Gebäude und Dienstleistungen: Wie werden Störungen gemeldet, weitergegeben und nachvollziehbar erledigt?
Angebotsplanung und Raumvergabe: Wie greifen Informationen, Bearbeitung und Kommunikation besser ineinander?
Regionale Bildungsangebote: Welche Lernorte und Partner sollen zusammenwirken, damit Menschen vor Ort bessere Bildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten erhalten?
So könnte eine Zusammenarbeit aussehen
Eine konkrete Aufgabe auswählen
Wir klären, was Sie verändern oder entscheiden möchten, welche Menschen betroffen sind und welche Informationen bereits vorliegen.
Das passende Format vereinbaren
Ein Impuls, eine Analyse, ein Realitätscheck oder ein Transformationssprint: Sie erhalten ein Angebot mit klarem Umfang und definiertem Ergebnis.
Mit den Beteiligten arbeiten
Wir betrachten die tatsächliche Situation und beziehen die Perspektiven der Verwaltung, der beteiligten Einrichtungen, Fachbereiche und weiterer Partner ein.
Ein nutzbares Ergebnis übergeben
Je nach Auftrag erhalten Sie eine Einordnung, ein strategisches Zielbild, priorisierte Handlungsoptionen oder eine konkrete Lösung mit Zuständigkeiten und nächsten Schritten.
Über die Fortsetzung entscheiden
Sie entscheiden auf dieser Grundlage, was Sie selbst umsetzen und wo weitere Unterstützung sinnvoll ist. Der erste Auftrag steht für sich.
KI-generiertes SymbolbildVon der Einordnung bis zur Umsetzung.
Wir klären mit Ihnen den Anlass, die Fragestellung und das gewünschte Ergebnis. Danach erhalten Sie ein Angebot mit festgelegtem Umfang, Zeitrahmen und Honorar.
Analysen
Eine Ausgangslage verstehen
Analysen
Eine Ausgangslage verstehen
Ob Standortentwicklung, Digitalinvestition oder Verwaltungsprozess: Wir prüfen Ausgangslage und Annahmen, machen Handlungsoptionen sichtbar und schaffen eine Grundlage für die nächsten Entscheidungen.
Der Umfang kann ein einzelner Aufgabenbereich sein. Wir sprechen mit den Beteiligten, sichten vorhandene Informationen und machen Abläufe, Schnittstellen und Engpässe sichtbar.
Das nehmen Sie mit
Eine kompakte Bestandsaufnahme mit priorisierten Handlungsoptionen und einer Empfehlung für den nächsten Schritt.
Möglicher Kostenrahmen
2.800–6.800 €
Beispiel: Ein abgegrenzter Aufgabenbereich mit vereinbarter Unterlagensichtung, Gesprächen und einer kompakten Bestandsaufnahme.
Vor gegebenenfalls anfallender Umsatzsteuer und vereinbarten Reisekosten.
KI-generiertes SymbolbildStrategische und operative Begleitung
Eine Veränderung über mehrere Etappen begleiten
Strategische und operative Begleitung
Eine Veränderung über mehrere Etappen begleiten
Wir begleiten komplexe Veränderung über einen längeren Zeitraum und übernehmen bei Bedarf Verantwortung für Strukturierung, Koordination und Umsetzung.
Gemeinsam vereinbaren wir Ziele, Rollen und Entscheidungswege. Wir bringen Beteiligte zusammen, koordinieren Arbeitsschritte und werten die Erprobung aus. Unsere Verantwortung und den zeitlichen Umfang legen wir zu Beginn fest.
Das nehmen Sie mit
Eine verlässliche Struktur für Ihr Vorhaben, nachvollziehbare Entscheidungen und Unterstützung dabei, Veränderungen im Alltag zu verankern.
Möglicher Kostenrahmen
2.800–6.800 € pro Monat
Beispiel: Ein vereinbartes Kontingent von zwei bis vier Beratungstagen pro Monat für Abstimmung, Koordination und Auswertung. Laufzeit und Gesamtbudget werden ausdrücklich festgelegt.
Vor gegebenenfalls anfallender Umsatzsteuer und vereinbarten Reisekosten.
KI-generiertes SymbolbildProduct Lab
Aus einem Bedarf eine erprobbare Lösung entwickeln
Product Lab
Aus einem Bedarf eine erprobbare Lösung entwickeln
Ausgangspunkt ist der Bedarf der Bildungseinrichtungen und ihrer Träger. Wir übersetzen reale Probleme aus Bildung und Bildungsverwaltung gemeinsam mit Unternehmen und Technologiepartnern in neue Produkte und digitale Lösungen. Von der Problemvalidierung über Anforderungen bis zum Test in der Praxis.
Wir prüfen zunächst den Bedarf und vorhandene Lösungen. Wo eine neue Lösung sinnvoll ist, klären wir Funktionen, Datenflüsse und Nutzerabläufe und erproben Konzepte mit den Menschen, die später damit arbeiten. Entwicklung und Betrieb werden gesondert vereinbart.
Das nehmen Sie mit
Ein fachliches Lösungskonzept und – je nach vereinbartem Umfang – ein erprobter Prototyp als Grundlage für die weitere Entscheidung.
Möglicher Kostenrahmen
Individuelles Angebot
Der Rahmen richtet sich nach der Fragestellung und dem Umfang von Bedarfsklärung, Konzeption und Erprobung. Technische Entwicklung und Betrieb werden gesondert kalkuliert.
KI-generiertes SymbolbildRealitätscheck und Einordnung
Eine konkrete Idee oder Entscheidung einordnen
Realitätscheck und Einordnung
Eine konkrete Idee oder Entscheidung einordnen
Wir prüfen eine Idee, ein Vorhaben oder eine konkrete Situation von außen, hinterfragen Annahmen und geben eine klare Einschätzung zu Chancen und Risiken.
Das kann eine geplante Investition, ein Organisationsmodell oder eine aktuelle Entscheidung sein. In einem vereinbarten Rahmen betrachten wir Bedarf, Voraussetzungen, offene Fragen und mögliche Alternativen.
Das nehmen Sie mit
Eine begründete Einschätzung: fortführen, anpassen oder zunächst anders ansetzen – mit konkreten Hinweisen für Ihre Entscheidung.
Möglicher Kostenrahmen
2.800–6.800 €
Beispiel: Ein konkret beschriebenes Vorhaben mit vereinbarter Sichtung von Unterlagen, ausgewählten Gesprächen und einer schriftlichen Entscheidungshilfe.
Vor gegebenenfalls anfallender Umsatzsteuer und vereinbarten Reisekosten.
KI-generiertes SymbolbildTransformationssprint
Ein klar umrissenes Problem bearbeiten
Transformationssprint
Ein klar umrissenes Problem bearbeiten
Wir analysieren ein klar umrissenes Problem intensiv, machen Strukturen und Ursachen sichtbar und entwickeln einen belastbaren Lösungsweg mit konkreten nächsten Schritten.
Zum Beispiel betrachten wir einen Verwaltungsablauf vom ersten Antrag bis zur Erledigung. Mit den Beteiligten klären wir Rollen, Übergaben und benötigte Informationen und entwickeln einen Ansatz für die Erprobung.
Das nehmen Sie mit
Ein ausgearbeiteter Lösungsweg mit Verantwortlichkeiten, nächsten Schritten und einem Plan für die Erprobung; bei Prozessfragen ein dokumentierter Soll-Ablauf.
Möglicher Kostenrahmen
5.600–10.200 €
Beispiel: Ein begrenztes Organisations- oder Prozessproblem mit Analyse, gemeinsamer Arbeitsphase und einem Plan für die Erprobung.
Vor gegebenenfalls anfallender Umsatzsteuer und vereinbarten Reisekosten.
KI-generiertes SymbolbildImpuls und Vortrag
Eine gemeinsame Diskussion anstoßen
Impuls und Vortrag
Eine gemeinsame Diskussion anstoßen
Wir ordnen Entwicklungen in Bildung, KI und Organisation ein und zeigen, welche Fragen daraus für Schulen, Schulträger und Regionen entstehen. Ein einzelner Vortrag kann Orientierung geben und eine gemeinsame Diskussion anstoßen.
Evolve4ED verbindet Erfahrung aus Bildung und Führung mit Perspektiven aus Organisationsentwicklung, Technologie und Zukunftsforschung. Thema und Austausch stimmen wir auf Ihren Anlass ab: etwa eine Klausur, eine regionale Bildungskonferenz oder ein durch Schulträger oder weitere Bildungsträger beauftragtes Format mit beteiligten Einrichtungen.
Das nehmen Sie mit
Eine Einordnung der Entwicklungen, Denkanstöße für Ihre Situation und Leitfragen für die weitere Arbeit. Auf Wunsch mit moderiertem Austausch.
Für Fraktionen und politische Gremien
Für Fraktionen und politische Gremien bieten wir fachliche Vorträge, Zukunftsanalysen und moderierte Einordnungen zu Bildung, Organisation und Technologie. Anlass, Thema und Umfang werden gesondert vereinbart.
Möglicher Kostenrahmen
1.100–2.100 €
Beispiel: Ein Impuls von 45–60 Minuten mit Austausch, Vorgespräch, Anpassung eines vorhandenen Themas und vereinbarten Unterlagen.
Vor gegebenenfalls anfallender Umsatzsteuer und vereinbarten Reisekosten.
KI-generiertes SymbolbildRegionale Bildungsstrategie
Ein Zielbild für die Region entwickeln
Regionale Bildungsstrategie
Ein Zielbild für die Region entwickeln
Was wollen Sie für die Menschen ermöglichen, die hier leben? Wir entwickeln mit Ihnen ein gemeinsames Zielbild und verbinden Bildungsangebote, Lernorte und Partner zu konkreten Prioritäten für Ihre Region.
Wir betrachten vorhandene Angebote, Bedarfe und Entwicklungen und beziehen die Beteiligten vor Ort ein. Der Einstieg kann ein Impuls oder ein moderierter Workshop sein, aus dem Handlungsfelder und nächste Entscheidungen entstehen.
Das nehmen Sie mit
Je nach Auftrag ein gemeinsames Zielbild, konkrete Handlungsfelder und nächste Entscheidungen für Ihre Bildungslandschaft.
Unsere Zukunftsbilder eröffnen dafür zusätzliche Perspektiven.
Möglicher Kostenrahmen
8.400–17.000 €
Beispiel: Ein begrenztes Strategieprojekt für einen vereinbarten Bereich mit Gesprächen, Workshop und priorisiertem Fahrplan. Eine umfassende regionale Bildungsplanung wird gesondert kalkuliert.
Vor gegebenenfalls anfallender Umsatzsteuer und vereinbarten Reisekosten.
KI-generiertes SymbolbildKI native Organisation
Aufgaben und Rollen im KI-Zeitalter klären
KI native Organisation
Aufgaben und Rollen im KI-Zeitalter klären
KI verändert nicht nur einzelne Werkzeuge, sondern auch die Frage, wie Arbeit organisiert werden kann. Wir untersuchen mit Ihnen, welche Aufgaben künftig von Menschen, klassischer Software, Automatisierung oder KI Agenten übernommen werden können und wie sich Rollen, Prozesse und Verantwortlichkeiten dadurch verändern.
Ausgangspunkt sind Ihre tatsächlichen Aufgaben und Rahmenbedingungen. Wir identifizieren geeignete Anwendungsfelder, prüfen Voraussetzungen und Risiken und entwickeln ein Zielbild für das Zusammenspiel von Menschen und Technologie.
Das nehmen Sie mit
Konkrete Anwendungsfelder, priorisierte nächste Schritte und – je nach Auftrag – ein Zielbild für eine KI native Organisation oder einen ausgewählten Bereich.
Möglicher Kostenrahmen
Individuelles Angebot
Der Rahmen richtet sich nach dem betrachteten Aufgabenbereich, den vorhandenen Grundlagen und der Tiefe von Analyse und Zielbildentwicklung.
KI-generiertes Symbolbild
KI-generiertes SymbolbildWas kostet eine Zusammenarbeit?
Ein erster Kostenrahmen hilft Ihnen einzuschätzen, welcher Einstieg zu Ihrer Aufgabe und Ihrem Budget passt.
- Halber BeratungstagBis zu vier Stunden
- rund 1.000 €
- Ganzer BeratungstagBis zu acht Stunden
- rund 1.600 €
- Beratung und SparringJe Stunde
- rund 250 €
- Konzeption und AuswertungJe Stunde
- rund 200 €
Die Tages- und Stundensätze beziehen sich auf die vereinbarte Beratungszeit. Zusätzliche Vorbereitung und Dokumentation werden im Angebot ausgewiesen.
Für Analysen, Workshops und weitere Vorhaben können wir ein Paket mit festgelegtem Gesamtumfang vereinbaren. Die Beispiele bei den einzelnen Angeboten schließen die dort beschriebene Vorbereitung und Auswertung ein. Umfangreichere Erhebungen, zusätzliche Beteiligte oder weitere Arbeitsschritte werden gesondert vereinbart.
Alle Angaben dienen der ersten Budgetorientierung. Das genaue Honorar wird im Angebot vereinbart. Genannte Beträge verstehen sich vor gegebenenfalls anfallender Umsatzsteuer und gesondert vereinbarten Reisekosten.
Welche Aufgabe möchten Sie angehen?
Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen mit einer ersten Einschätzung und einem Vorschlag für das weitere Vorgehen.
